Eğitim Kurumu Web Sitesi | Okul, Kurs, Akademi

Bir veli çocuğu için okul ararken ya da bir yetişkin kendine kurs seçerken karar süreci haftalar, bazen aylar sürer. Bu süreçte kurumun web sitesi defalarca ziyaret edilir: önce program bilgisi için, sonra kadroyu tanımak için, ardından kayıt koşullarını ve tarihleri görmek için. Eğitim kurumu web sitesi bu yüzden bir broşür değil, ailenin ve öğrencinin güven inşa ettiği bir karar merkezidir. Racoun olarak okullar, kurslar, akademiler, etüt merkezleri ve sertifika programı sunan kurumlar için bu karar yolculuğunu baştan sona tasarlıyor, siteyi hazır tema kullanmadan kendi özel altyapımız üzerinde kodluyoruz.

Eğitim kurumlarını kim, nasıl arıyor?

Eğitim sektöründe arama yapan kitle tek tip değildir. Anaokulu ve ilkokul aramasında karar verici çoğunlukla ebeveyndir; lise ve üniversite hazırlıkta öğrenci ve veli birlikte araştırır; dil kursu, yazılım akademisi ya da mesleki sertifika programında ise kararı genellikle yetişkin öğrencinin kendisi verir. Her birinin arama dili farklıdır.

Konum odaklı aramalar: “Ataşehir anaokulu”, “Kadıköy İngilizce kursu”, “yakınımdaki LGS kursu” gibi semt ve ilçe içeren ifadeler.
Program odaklı aramalar: “hafta sonu yazılım bootcamp”, “IELTS hazırlık kursu İstanbul”, “çift dilli ilkokul programı”.
Karşılaştırma aramaları: “özel okul seçerken nelere dikkat edilmeli”, “online mı yüz yüze kurs mu”.
Dönemsel aramalar: “yaz okulu kayıt”, “bursluluk sınavı tarihleri”, “yeni dönem kayıtları”.

Bu aramaların büyük kısmı mobil cihazdan, çoğu zaman akşam saatlerinde ve birden fazla oturumda yapılır. Sitenin hızlı açılması, bilgiye iki dokunuşta ulaşılması ve kayıt formunun telefondan rahatça doldurulabilmesi bu yüzden kritik.

Bir eğitim kurumu web sitesinde neler olmalı?

Program ve kademe sayfaları

Her kademe, branş ya da kurs için ayrı bir sayfa kurguluyoruz. Bu sayfalarda hedef kitle, süre, haftalık ders saati, yöntem, sınıf mevcudu yaklaşımı, kazanımlar ve sık sorulan sorular yer alır. Tek bir “Programlarımız” sayfasında her şeyi sıralamak yerine her program için ayrı, aranabilir bir sayfa hem kullanıcıyı hem arama motorlarını doğru yere taşır.

Kadro ve eğitmen profilleri

Veliler ve öğrenciler “kim öğretecek?” sorusunun cevabını arar. Eğitmen profillerinde uzmanlık alanı, eğitim geçmişi ve verdiği dersler düzenli bir yapıda sunulur; profil sayfaları ilgili programlarla birbirine bağlanır.

Online ön kayıt ve bilgi talebi

Ön kayıt formu, eğitim kurumu sitesinin dönüşüm noktasıdır. Kademe ya da program seçimi, uygun görüşme günü, kampüs ziyareti talebi gibi alanları kurumun kayıt sürecine göre şekillendiriyoruz. Gelen başvurular yönetim panelinde listelenir, durumları güncellenebilir ve ilgili birime yönlendirilebilir.

Etkinlik ve akademik takvim

Açık kapı günleri, veli seminerleri, deneme sınavları, mezuniyet törenleri ve dönem başlangıçları takvim modülünde yayınlanır. Her etkinliğin kendine ait sayfası olabilir; böylece “açık kapı günü” gibi aramalarda da görünür olursunuz.

Kampüs, olanaklar ve güvenlik

Fotoğraf galerisi, sanal tur ya da kısa tanıtım videosuyla fiziksel ortamı gösteren bölümler, özellikle küçük yaş grubu velileri için güvenin temelidir. Servis, yemek, sağlık birimi ve güvenlik uygulamaları açık ve net anlatılmalıdır.

Duyurular, haberler ve başarılar

Kurum içi etkinlikler, projeler ve öğrenci çalışmaları düzenli yayınlandığında site canlı kalır ve aramalarda güncel içerik sinyali verir. Öğrenci isim ve fotoğraflarının yayınlanmasında açık rıza süreçlerine dikkat edilmelidir.

Kayıt dönemlerine göre kurgulanan site

Eğitim sektörünün en belirgin özelliği mevsimselliktir. Okullarda kayıt yenileme ve yeni kayıt dönemi, kurslarda dönem başları, yaz okulları ve sınav hazırlık takvimi trafiği belirler. Yönetim panelinden ana sayfa vitrinini, kampanya şeritlerini ve öne çıkan programları dönemine göre değiştirebilmenizi sağlıyoruz. Kayıt dönemi yaklaşırken açılış sayfaları (landing page) hazırlanır, dönem kapandığında bekleme listesi formuna geçilir. Böylece site yıl boyunca doğru mesajı verir.

Öğrenci ve veli verisi: KVKK hassasiyeti

Ön kayıt formlarında çocuklara ait kimlik, sağlık ya da özel durum bilgisi gibi veriler toplanabilir. Bu nedenle formlarımızda yalnızca gerekli alanları tutmayı, aydınlatma metni ve açık rıza onaylarını ayrı ayrı göstermeyi, verileri yetkilendirilmiş panel kullanıcılarıyla sınırlamayı standart kabul ediyoruz. Pazarlama amaçlı e-posta ve SMS gönderimi için Ticari Elektronik İletiler mevzuatı ve İYS kaydı gereklidir. Metinlerin içeriği için kurumunuzun hukuki destek almasını öneriyoruz; biz teknik altyapıyı bu gerekliliklere uygun kuruyoruz.

Eğitim kurumları için SEO yaklaşımı

Eğitim kurumlarında organik görünürlük iki ayaklıdır: yerel görünürlük ve program bazlı içerik.

Yerel SEO: Her kampüs ya da şube için ayrı konum sayfası, doğru adres ve çalışma saatleri, Google İşletme Profili’nin düzenli güncellenmesi. Detaylar için yerel SEO hizmetimize göz atabilirsiniz.
Program sayfaları: “Üsküdar YKS hazırlık kursu”, “çocuklar için robotik kodlama eğitimi”, “hafta sonu İspanyolca kursu” gibi ifadeleri hedefleyen ayrıntılı sayfalar.
Yapılandırılmış veri: Kurum, kurs ve etkinlik bilgileri için schema.org işaretlemesi; etkinlik tarihleri ve kurs bilgilerinin arama sonuçlarında daha anlaşılır görünmesine yardımcı olur.
Yapay zekâ görünürlüğü: Velilerin yapay zekâ asistanlarına “bu bölgede hangi okulları değerlendirmeliyim” diye sorduğu bir dönemde, net ve olgusal içerik önemlidir. Yapay zekâ görünürlüğü çalışmasıyla bu alana da hazırlanırız.

İçerik fikirleri

Kademe geçişlerinde veli rehberleri: anaokulundan ilkokula, ortaokuldan liseye geçiş.
Sınav takvimi ve hazırlık planı yazıları.
Eğitmenlerin kısa video anlatımlarıyla “bir ders nasıl geçer” serisi.
Mezun hikâyeleri ve proje sergileri (izinler alınarak).
Yetişkin kurslarında kariyer odaklı içerikler: bir sertifikanın hangi işlerde işe yaradığı gibi.

Sosyal medya ve reklam yaklaşımı

Eğitim kurumlarında sosyal medya, okul kültürünü göstermenin en doğal yoludur. Etkinlik anları, sınıf içi projeler ve eğitmen tanıtımları velilerle sürekli bir bağ kurar. Çekim günleri planlayarak dönem boyunca kullanılacak içerik havuzunu oluşturuyoruz; bkz. sosyal medya yönetimi. Reklam tarafında kayıt dönemine yoğunlaşan, ilçe ve yaş grubu bazlı hedeflenmiş Google Ads kampanyaları ve Meta reklamlarıyla açık kapı günü ya da ön kayıt formuna trafik yönlendiriyoruz. Medya komisyonu almıyoruz; reklam bütçeniz doğrudan platformlara ödenir.

Çalışma sürecimiz

Keşif: Kademeler, programlar, kayıt takvimi ve hedef kitle profilinin çıkarılması.
Bilgi mimarisi: Program, kampüs, kadro ve etkinlik sayfalarının yapısının ve ön kayıt akışının planlanması.
Tasarım: Kurum kimliğine uygun, okunaklı ve erişilebilir arayüz. Kimlik yenilemesi gerekiyorsa logo ve kurumsal kimlik çalışması da yapılabilir.
Geliştirme: Özel altyapıda kodlama, yönetim paneli, form ve takvim modülleri.
İçerik ve SEO: Program metinleri, teknik SEO kurulumu, yapılandırılmış veri.
Yayın ve eğitim: Kurum ekibine panel eğitimi ve kayıt dönemi öncesi kontrol listesi.

Takip edilmesi gereken metrikler

Ön kayıt ve bilgi talebi form sayısı, program bazında dağılımı.
Kampüs ziyareti ve açık kapı günü kayıtları.
Program sayfalarının organik trafiği ve arama sıralaması.
Formun başlatılıp tamamlanma oranı ve mobilde terk noktaları.
Google İşletme Profili üzerinden yol tarifi ve arama aksiyonları.
Reklam kampanyalarında form başına maliyet.

Racoun’un özel altyapısı eğitim kurumlarına ne kazandırır?

Hazır temalar okul ve kurs yapılarının çeşitliliğine çoğu zaman uymaz: birden fazla kampüs, onlarca program, dönemsel kayıt akışları ve farklı veli/öğrenci formları eklentilerle yamalanmaya çalışılır. Kendi altyapımızda ise program, kampüs, eğitmen ve etkinlik birbirine bağlı içerik türleri olarak tasarlanır. Ön kayıt başvuruları panelde toplanır, gerekirse mevcut öğrenci bilgi sistemiyle ya da kurumsal yazılım çözümleriyle entegrasyon sağlanır. Veliler için duyuru ve devamsızlık bildirimi gibi ihtiyaçlar varsa bir mobil uygulama ile süreç genişletilebilir. Teknik SEO, hız, mobil uyum ve KVKK uyumlu formlar her projede standarttır.

Okulunuz, kursunuz ya da akademiniz için yeni bir site planlıyorsanız ilk görüşme ücretsiz. Farklı sektörlerdeki yaklaşımımızı sektörler sayfamızda, çalışmalarımızı referanslar bölümünde inceleyebilir, kayıt döneminden önce bir toplantı planlayabilirsiniz.

Tüm sektörleri görmek için sektörler sayfamıza göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Okul web sitesinde online ön kayıt formu nasıl çalışır?

Veli ya da öğrenci kademe veya program seçerek iletişim bilgilerini ve uygun görüşme zamanını iletir. Başvuru yönetim panelinde listelenir, kayıt birimi durumunu günceller ve gerekirse görüşme planlar. Form alanlarını kurumunuzun kayıt sürecine göre belirliyoruz.

Birden fazla kampüsümüz var, her biri için ayrı sayfa gerekir mi?

Evet, öneriyoruz. Her kampüsün adresi, olanakları, kademeleri ve iletişim bilgisi ayrı bir sayfada yer aldığında hem veliler doğru bilgiye ulaşır hem de ilçe bazlı aramalarda görünürlük artar.

Kayıt dönemi dışında siteyi nasıl güncel tutarız?

Yönetim panelinden duyuru, etkinlik ve haber ekleyebilir, ana sayfa vitrinini döneme göre değiştirebilirsiniz. Kayıt kapandığında ön kayıt formu bekleme listesi formuna dönüştürülebilir.

Öğrenci ve veli verileri için KVKK açısından neye dikkat edilmeli?

Formlarda yalnızca gerekli bilgiler istenmeli, aydınlatma metni ve açık rıza onayları ayrı gösterilmeli, verilere erişim yetkili kullanıcılarla sınırlandırılmalıdır. Metinlerin hukuki içeriği için uzman desteği almanızı öneriyoruz; teknik altyapıyı buna uygun kuruyoruz.

Mevcut öğrenci bilgi sistemimizle entegrasyon mümkün mü?

Kullandığınız sistemin entegrasyon imkânlarını keşif aşamasında inceliyoruz. Uygun bir arayüz varsa ön kayıt verilerinin aktarımı gibi entegrasyonlar kurgulanabilir.

Kurs ve akademiler için reklam ne zaman yoğunlaşmalı?

Genellikle dönem başlangıcından önceki haftalarda ve sınav takvimine bağlı dönemlerde. Reklam takvimini programlarınızın başlangıç tarihlerine göre planlıyoruz.

İletişim

Merkez ofisimiz: Atatürk Mah., Sait Cordan Sk. No:10, 34758 Ataşehir / İstanbul. İstanbul’daki firmalarla yüz yüze, Türkiye genelindeki markalarla online toplantı ve planlı ziyaretlerle çalışıyoruz. 0551 044 08 69 numaralı WhatsApp hattımızdan yazabilir, toplantı planlayabilir ya da teklif formunu doldurabilirsiniz. İlk görüşme ücretsizdir.