İstanbul Kurumsal Etkinlik Organizasyonu

İstanbul’da kurumsal etkinlik: neleri düzenliyoruz?

Ürün ve marka lansmanları — lansman ve kurumsal etkinlik
Bayi ve distribütör toplantıları, çok şehirli roadshow’lar — bayi toplantısı ve roadshow
Kongre, konferans ve zirveler — kongre ve konferans organizasyonu
Fuar katılımları ve stant — fuar ve stant tasarımı
Mağaza ve fabrika açılışları, yıl dönümü ve ödül geceleri

Etkinlik markamız Icon Creative Events’tir; organizasyonları Racoun’un marka, tasarım ve video ekibiyle birlikte kurgularız. Böylece davetiyeden sahne ekranlarına, sosyal medya duyurusundan etkinlik sonrası videoya kadar tüm iletişim aynı dili konuşur.

İstanbul’da planlama takvimi

Şehrin yoğun etkinlik takvimi mekân ve tedarikçi bulmayı zorlaştırır; erken başlamak hem maliyeti hem riski düşürür. Önerdiğimiz süreler:

Küçük ölçekli davet ve açılışlar: 3–4 hafta
Lansman, bayi toplantısı ve konferanslar: 6–10 hafta
Kongreler ve yurt dışı katılımlı etkinlikler: 10–14 hafta

Mekân seçimi

Katılımcı sayısı, ulaşım, otopark, sahne yüksekliği, teknik altyapı ve ikram seçenekleri birlikte değerlendirilir. Uygun mekânları listeler, keşfe birlikte gider, teknik uygunluğu kontrol eder ve sözleşme sürecini yönetiriz. Anadolu Yakası’ndaki ofisimiz sayesinde iki yakada da keşif ve provaları sahada yapıyoruz.

Kapsam

Konsept, etkinlik adı, görsel dil ve dakika bazlı akış
Mekân, sahne, dekor ve yönlendirme tasarımı; 3D görselleştirme
Teknik prodüksiyon: ses, ışık, LED ekran, simültane çeviri ve kayıt
Davetiye, katılımcı kaydı, akreditasyon ve karşılama
Bütçe planı, tedarikçi yönetimi ve saha koordinasyonu
Fotoğraf/video prodüksiyonu ve etkinlik sonrası içerik seti

Bütçe nasıl kuruluyor?

Bütçeyi baştan kalemlere bölüyor, her kalem için en az iki seviye sunuyoruz. Mekân, prodüksiyon ve ikram arasında öncelik değiştirerek hedefi bozmadan bütçe içinde kalmak mümkün oluyor. Hizmetin tamamı etkinlik ve organizasyon sayfamızda.

İletişim

Atatürk Mah., Sait Cordan Sk. No:10, 34758 Ataşehir / İstanbul · 0551 044 08 69 · Teklif formu. İlk görüşme ücretsizdir.