Tercüme Bürosu Web Sitesi Tasarımı

Tercüme bürosuna ihtiyaç duyan kişi çoğu zaman bir son tarihle karşı karşıyadır: vize randevusu yaklaşmaktadır, yurt dışındaki üniversite belgeleri istemektedir, bir ihale dosyası yarın teslim edilecektir ya da noterde bir işlem için yeminli tercüme gerekmektedir. Bu kişi “yakınımdaki tercüme bürosu”, “Kadıköy yeminli tercüme”, “noter onaylı İngilizce tercüme” gibi aramalar yapar, ilk birkaç sonuca bakar ve en hızlı cevap veren büroyu seçer. Tercüme bürosu web sitesi bu yüzden iki şeyi kusursuz yapmalıdır: güven vermek ve belgeyi alıp teklif sunmayı olabildiğince hızlandırmak. Racoun olarak tercüme büroları için siteleri hazır tema kullanmadan, kendi özel altyapımız üzerinde kodluyoruz.

Tercüme hizmeti nasıl aranıyor?

Tercüme aramaları üç eksende şekillenir. Belge türü: “diploma tercümesi”, “pasaport tercümesi”, “sabıka kaydı tercümesi”, “vekâletname tercümesi”, “transkript çevirisi”. Onay türü: “yeminli tercüme”, “noter onaylı tercüme”, “apostilli tercüme”, “konsolosluk onayı”. Dil ve alan: “Almanca tıbbi tercüme”, “Arapça hukuki çeviri”, “teknik kılavuz çevirisi”, “simultane tercüman kiralama”. Bu eksenler çoğunlukla bir konumla birleşir: “Ataşehir”, “Üsküdar”, “adliye yakını”, “noter yanında”. Mobil aramaların payı yüksektir ve kişi genellikle telefonla ya da WhatsApp’tan hemen yazar.

Kurumsal tarafta ise arayış farklıdır: ihracatçı firmalar katalog ve web sitesi çevirisi, ilaç ve medikal firmalar prospektüs ve klinik doküman çevirisi, hukuk büroları sözleşme çevirisi, etkinlik firmaları simultane tercüme hizmeti arar. Bu müşteriler süreklilik, gizlilik ve terminoloji tutarlılığı ister.

Mevzuat, gizlilik ve doğru bilgi

Yeminli tercümanlık noter huzurunda yapılan yeminle kurulan bir statüdür; noter onayı, apostil ve konsolosluk tasdiki ise belgenin kullanılacağı ülke ve kuruma göre değişir. Sitede bu süreçleri genel ve doğru bir dille anlatmak, ziyaretçinin yanlış işlem yaptırmasını önler. Kurumların istediği onay türü değişebildiğinden, ziyaretçiye belgeyi teslim edeceği kurumdan güncel şartı teyit etmesini önermek güven kazandırır. Tercüme bürosuna gelen belgelerin önemli bölümü kimlik, sağlık, eğitim ve hukuki bilgi içerir; bu, KVKK açısından hassas bir veri akışı demektir. Dosya yükleme alanının şifreli olması, dosyaların sınırlı süre saklanması ve aydınlatma metninin açıkça sunulması gerekir. “Bir saatte teslim” gibi her belge için geçerli olmayan süre vaatleri yerine, belge türüne göre değişen ve teklif aşamasında netleşen teslim bilgisini öneriyoruz.

Sitede olması gereken yapı

Hizmet türü sayfaları

Yeminli tercüme, noter onaylı tercüme, apostil ve tasdik işlemleri, akademik, tıbbi, hukuki, teknik ve ticari tercüme, web sitesi ve yazılım yerelleştirmesi, simultane ve ardıl tercüme için ayrı sayfalar.

Dil sayfaları

Hizmet verilen her dil için, o dile özgü sık talepleri anlatan sayfalar: Almanca için vize ve denklik belgeleri, Arapça için ticari yazışmalar, Rusça için turizm ve sağlık belgeleri gibi. İçeriği gerçekten o dile özgü olmayan, yalnızca dil adı değiştirilmiş sayfalar önermiyoruz.

Belge türü rehberleri

Diploma, transkript, pasaport, nüfus kayıt örneği, sabıka kaydı, vekâletname gibi en çok aranan belgeler için hangi onayın gerekebileceğini ve sürecin genel adımlarını anlatan kısa rehberler.

Ofis, ekip ve iletişim

Ofis adresi, yakınındaki noterlik ve ulaşım bilgisi, çalışma saatleri, ekipteki dil uzmanlıkları ve kalite kontrol süreci.

Tercüme bürosuna özel modüller

Dosya yükle, teklif al: belgenin fotoğrafını ya da dosyasını yükleyip kaynak ve hedef dili, onay türünü ve istenen teslim tarihini seçerek teklif talep etme. Dosyalar şifreli bağlantıyla iletilir.
WhatsApp ve tıkla ara: mobilde sabit duran, tek dokunuşla büroya ulaştıran butonlar; acil işlerde en çok kullanılan kanal.
Sipariş takibi: kurumsal ve düzenli müşteriler için işin durumunu ve teslim edilen dosyaları gösteren bir müşteri alanı.
Kurumsal talep formu: sözleşmeli çalışma, terminoloji sözlüğü ve gizlilik anlaşması gibi başlıkları içeren, B2B müşterilere özel form.
Tercüman ekip başvurusu: serbest çalışan tercümanların özgeçmiş ve dil bilgilerini ileten, KVKK uyumlu başvuru alanı.
Çok dilli site: yabancı müşteriler ve yabancı uyruklu bireyler için sitenin İngilizce, Arapça veya Rusça gibi dillerde sunulması.

Hızlı teklif odaklı kampanya sayfaları için landing page tasarımı, sitenin bütünü için kurumsal web sitesi hizmetimize göz atabilirsiniz.

Yerel SEO: haritada ve yakın aramalarda görünmek

Bireysel müşterilerin büyük bölümü, belgesini elden teslim etmek ya da noter işlemine yakın bir büro bulmak ister. Bu yüzden tercüme bürosunun en önemli dijital varlığı çoğu zaman Google İşletme Profili’dir. Profili doğru kategori, net adres, güncel çalışma saatleri, ofis ve tabela fotoğrafları, hizmet listesi ve sık sorulan sorularla eksiksiz kuruyoruz. Memnun müşterilerinizden gerçek yorum istemenizi, her yoruma kısa ve kibar cevap vermenizi öneriyoruz; sahte ya da satın alınmış yorumlar hem platform kurallarına aykırıdır hem de profili riske atar. Hizmet verdiğiniz çevre ilçeleri ve ofise ulaşım yolunu iletişim sayfasında doğal bir dille anlatıyoruz; her ilçe için kopya sayfa üretmek yerine gerçekten şubeniz olan yerler için ayrı profil ve sayfa öneriyoruz. Teknik SEO, hız, mobil uyum ve schema.org işaretlemesi standarttır. Ayrıntılar için yerel SEO sayfamıza ve Google İşletme Profili optimizasyonu yazımıza bakabilirsiniz.

Organik içerik fikirleri

Yeminli tercüme ile noter onaylı tercüme arasındaki fark
Apostil nedir, hangi belgeler için gerekir?
Yurt dışı üniversite başvurusu için belge çevirisi kontrol listesi
Vize başvurusunda sık istenen belgelerin çevirisi
Tıbbi raporların çevirisinde terminoloji ve gizlilik
Web sitesi çevirisi ile yerelleştirme arasındaki fark
Simultane ve ardıl tercüme: hangi etkinlik için hangisi?

Sosyal medya ve reklam yaklaşımı

Tercüme bürolarında sosyal medya, doğrudan satıştan çok güven ve hatırlanma sağlar. Instagram’da belge türlerini ve onay süreçlerini anlatan sade bilgi kartları, ofis ve ekip tanıtımları, sık sorulan sorulara kısa video cevaplar iyi çalışır. Kurumsal müşteriler için LinkedIn’de terminoloji, yerelleştirme ve kalite kontrol üzerine içerikler paylaşılabilir. Google Ads tarafında ise “yeminli tercüme” ile birlikte ilçe ve belge türü içeren aramalar yüksek niyetlidir; konum hedeflemeli, çalışma saatlerine göre zamanlanmış ve doğrudan arama ya da WhatsApp’a yönlendiren kampanyalar kuruyoruz. Racoun medya komisyonu almaz, bütçe doğrudan platforma ödenir. Ayrıntılar için Google Ads yönetimi sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Sezonsal dönemler

Tercüme talebi yıl içinde dalgalanır. Üniversite başvuru dönemleri, yaz öncesi vize yoğunluğu ve yıl sonu kurumsal belge işleri, talebin arttığı dönemlerdir. Bu dönemlerden önce ilgili rehberleri güncellemek, işletme profilinde duyuru paylaşmak ve reklam bütçesini bu aramalara kaydırmak verimli olur.

Çalışma sürecimiz

Ücretsiz ilk görüşme: hizmet türlerinizi, dillerinizi, bireysel ve kurumsal müşteri dengenizi konuşuruz.
Bilgi mimarisi: hizmet, dil, belge rehberi ve iletişim sayfalarının haritasını çıkarırız.
Tasarım: mobilde hızlı, teklif adımı belirgin, sade bir arayüz hazırlarız.
Geliştirme: dosya yükleme, teklif formu ve gerekiyorsa müşteri alanını kendi altyapımızda kodlarız.
Yerel kurulum ve eğitim: Google İşletme Profili’ni düzenler, yönetim panelini ekibinize anlatırız.

Takip edilecek ölçümler

Dosya yüklenerek gelen teklif talepleri, telefon ve WhatsApp tıklamaları
Google İşletme Profili’nden gelen arama, yol tarifi ve web sitesi tıklamaları
Belge ve dil sayfalarının organik görünürlüğü
Teklif talebinden siparişe dönüşüm oranı
Yorum sayısı, ortalama puanın gelişimi ve cevaplanma oranı

Racoun’un özel altyapısı neden fark yaratır?

Tercüme bürosu sitesinde en kritik işlem, hassas belgelerin güvenle alınmasıdır. Hazır temalar ve eklentilerle kurulan dosya yükleme alanları, güvenlik ve veri saklama açısından çoğu zaman kontrolsüzdür. Kendi altyapımızda dosyaların şifreli iletildiği, belirli süre sonra silinebildiği ve yalnızca yetkili ekibin erişebildiği bir yapı kuruyoruz. Site hızlı açılır, mobilde teklif adımı birkaç dokunuşta tamamlanır ve ileride kurumsal müşteri paneli ya da muhasebe entegrasyonu gibi ihtiyaçlar aynı temele eklenebilir. Benzer yapıdaki diğer çalışmalarımız için danışmanlık firması web sitesi sayfamıza, projeyi konuşmak için teklif al sayfasına göz atabilirsiniz.

Tüm sektörleri görmek için sektörler sayfamıza göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Müşteriler belgelerini sitemize güvenle yükleyebilir mi?

Evet. Dosyaların şifreli bağlantıyla iletildiği, yalnızca yetkili ekibinizin erişebildiği ve belirlediğiniz süre sonunda silinebildiği bir yükleme alanı kuruyoruz. KVKK aydınlatma metni formla birlikte sunulur.

Her dil için ayrı sayfa açmalı mıyız?

O dile özgü gerçek içerik sunabildiğiniz diller için evet; örneğin o dilde sık istenen belge türleri ve onay süreçleri anlatılabilir. Yalnızca dil adı değiştirilmiş kopya sayfalar ise önerilmez.

Sitede teslim süresi belirtmeli miyiz?

Belge türüne ve onay sürecine göre değiştiği için genel bir aralık vermek yerine, teklif aşamasında netleşen teslim bilgisini öneriyoruz. Bu yaklaşım, karşılanamayan beklentilerin önüne geçer.

Google yorumlarını artırmak için ne yapabiliriz?

Teslimattan sonra memnun müşterilere kısa bir mesajla yorum bağlantısı gönderebilirsiniz. Yorum karşılığında indirim sunmak, sahte ya da satın alınmış yorum kullanmak platform kurallarına aykırıdır.

Simultane tercüme hizmeti için ayrı bir sayfa gerekir mi?

Evet. Simultane ve ardıl tercüme talepleri etkinlik firmalarından ve kurumlardan gelir; ekipman, tercüman sayısı ve etkinlik türünü soran ayrı bir talep formu bu müşteriler için daha uygundur.

Şubemiz yok ama farklı ilçelerden müşteri alıyoruz; bunu nasıl anlatırız?

İletişim ve hakkımızda sayfalarında hizmet verdiğiniz bölgeleri, ofise ulaşım yolunu ve uzaktan teslim seçeneklerini doğal bir dille anlatmak yeterlidir. Her ilçe için kopya sayfa üretmek yerine bu yaklaşımı öneriyoruz.

İletişim

Merkez ofisimiz: Atatürk Mah., Sait Cordan Sk. No:10, 34758 Ataşehir / İstanbul. İstanbul’daki firmalarla yüz yüze, Türkiye genelindeki markalarla online toplantı ve planlı ziyaretlerle çalışıyoruz. 0551 044 08 69 numaralı WhatsApp hattımızdan yazabilir, toplantı planlayabilir ya da teklif formunu doldurabilirsiniz. İlk görüşme ücretsizdir.