Bağcılar E-Ticaret Sitesi Kurulumu

Bağcılar’da online satış sorusu genellikle şöyle gelir: “Zaten her gün sipariş alıyoruz, ama hepsi telefonda ve WhatsApp’ta. Bunu bir sisteme nasıl bağlarız?” İSTOÇ’taki bir toptancı, ara sokaklardaki bir ayakkabı atölyesi, Güneşli’de kendi markasını büyütmek isteyen bir üretici aynı noktada buluşur: Satış zaten vardır, düzen yoktur. E-ticaret sitesi bu düzeni kurmanın aracıdır. Racoun olarak Bağcılar’daki işletmeler için mağazaları hazır paket kiralamadan, kendi altyapımızda kodluyoruz; aylık lisans ücreti ödemezsiniz.

Önce satış modeli: perakende mi, toptan mı, ikisi birden mi?

Bağcılar’da tek bir e-ticaret modeli yoktur. Projenin ilk haftası, hangi müşteriye hangi koşulla satış yapacağınızı netleştirmeye ayrılır.

Toptan (B2B): Anadolu’daki butiklere, marketlere ya da bayilere satış yapan işletmeler için giriş yapan müşteriye özel fiyat, iskonto ve vade tanımlanan kapalı bir sipariş platformu.
Perakende (B2C): Kendi markasıyla son tüketiciye ulaşmak isteyen üreticiler için herkese açık bir online mağaza.
Karma model: Aynı ürün kataloğunu kullanan, ancak bayiye toptan fiyatı, tüketiciye perakende fiyatı gösteren tek altyapı.

İSTOÇ’taki işletmelerin çoğu karma modele yönelir. Ürün bilgisi tek yerde tutulur; değişen yalnızca kimin hangi fiyatı, hangi asgari miktarı ve hangi ödeme seçeneğini gördüğüdür. Bu ayrım için B2B bayi sistemi modülümüzü perakende mağazayla aynı panelde çalıştırıyoruz.

Seri, asorti ve koli: toptancının diliyle ürün kartı

Bağcılar’da tekstil, ayakkabı ve çanta toptancılığı tek ürün değil, seri mantığıyla yürür. Bir ayakkabı modeli belirli bir numara aralığında seri olarak satılır, bir çocuk giyim ürünü beden asortisiyle koliye girer. Hazır sistemlerde bu yapı genellikle zorlama çözümlerle kurulur. Kendi altyapımızda ürün kartını baştan bu mantıkla tasarlıyoruz: Seri içeriği, koli adedi, renk bazında stok ve karışık koli seçeneği panelden tanımlanır. Perakende tarafta aynı ürün tek tek beden seçimiyle satılabilir. Ayakkabı ve tekstil markalarına özgü ayrıntılar için ayakkabı markası e-ticaret ve moda ve tekstil e-ticaret sayfalarımıza bakabilirsiniz.

Pazaryerinde satan üretici için kendi mağaza neden gerekli?

Bağcılar’daki pek çok atölye ve üretici online satışa pazaryerleriyle başladı. Bu doğru bir başlangıçtır, ancak müşteri bilgisi, tekrar satın alma ve marka algısı pazaryerinde kalır. Kendi siteniz bu eksikleri tamamlar. Pazaryeri entegrasyonları sayesinde stok, fiyat ve siparişler tek panelden yönetilir; bir üründen pazaryerinde satış olduğunda sitedeki stok da güncellenir. Böylece aynı ürünü iki kanalda satarken stok karışıklığı yaşanmaz.

Bir adım ötesi de mümkündür. Birden fazla toptancının ya da üreticinin ürünlerini bir arada satmak isteyen yapılar için kendi pazaryerinizi kurabiliyoruz. Örneğin aynı çarşıdaki ya da aynı ürün grubundaki işletmelerin ortak bir dijital vitrini, satıcı paneli ve komisyon yönetimiyle birlikte pazaryeri kurulumu kapsamında hayata geçebilir.

Kargo, depo ve Bağcılar’dan çıkan siparişler

Bağcılar’dan çıkan siparişlerin önemli kısmı İstanbul dışına, koli koli gider. Bu yüzden kargo entegrasyonunu yalnızca etiket basmak olarak görmüyoruz. Koli ağırlığına ve adedine göre gönderi hesaplama, anlaşmalı kargo firmanızın sistemine otomatik sipariş aktarımı, takip numarasının müşteriye SMS ya da e-postayla iletilmesi kurulumun parçasıdır. İstanbul içindeki bayiler için “depodan teslim al” ve kendi aracınızla dağıtım seçenekleri de eklenebilir. Sahada sipariş toplayan satış ekipleriniz varsa sistemi Bağcılar mobil uygulama projesiyle aynı veritabanına bağlıyoruz.

Ödeme, fatura ve muhasebe

Toptan satışta ödeme şekilleri perakendeden farklıdır. Bayiye havale, açık hesap ya da çek seçeneği sunulurken perakende müşteri sanal POS ile kartla öder. Sistem, müşteri grubuna göre farklı ödeme yöntemlerini gösterecek şekilde kurulur. Sanal POS entegrasyonu bankanızla yapılır. E-fatura ve e-arşiv entegrasyonu ile kesilen faturalar otomatik oluşur; kullandığınız ERP ya da muhasebe programıyla bağlantı kurulduğunda cari hesap, stok ve sipariş bilgisi iki yönlü akar. Bayiler panelde kendi cari ekstresini görebildiğinde, “borcum ne kadar” telefonları da azalır.

Neden kendi altyapımız?

Bağcılar’daki işletmelerin büyüme hızı genellikle düzensizdir: Bir sezon ürün sayısı hızla artar, bir başka sezon yeni bir bayi ağı açılır. Kiralık paketlerde her yeni ihtiyaç ek modül, her büyüme yeni bir paket demektir. Racoun’da mağazanız teknoloji şirketi Pedante çatısı altındaki kendi yazılım ekibimizin geliştirdiği altyapıda kodlanır. Aylık lisans ücreti yoktur, özel ihtiyaçlar sonradan eklenebilir ve site üzerindeki tasarruf hakkı sizde kalır. Teknik SEO, hız, mobil uyum ve KVKK uyumlu üyelik formları standart olarak gelir.

Toptana özgü sepet kuralları

Perakende mağazada sepet basittir; toptanda ise kurallar devreye girer. Asgari sipariş tutarı, belirli bir koli miktarının üzerinde ek iskonto, bayi grubuna göre ücretsiz kargo sınırı ya da yalnızca belirli bölgelere açılan ürünler gibi koşullar panelden tanımlanır. Sezon sonu stok eritme kampanyalarını yalnızca seçili bayilere göstermek de mümkündür. Bu esneklik, çarşıdaki pazarlık kültürünü dijital sisteme taşımanın yoludur.

Ürün görseli ve kategori sayfaları

Online satışta müşteri ürünü elle tutamadığı için fotoğraf, açıklama ve ölçü bilgisi satışın yükünü taşır. Bağcılar’daki toptancılarda en sık gördüğümüz sorun, telefonla çekilmiş ve her biri farklı ışıkta duran ürün görselleridir. Sezon başında mağazanızda ya da atölyenizde planlı çekim günleri düzenleyerek aynı arka plan, ışık ve açıyla çekilmiş bir katalog oluşturuyoruz. Kategori sayfalarını “toptan kadın tunik” ya da “toptan çocuk eşofman takımı” gibi gerçek aramalara göre adlandırıyor, filtreleri beden, renk ve kumaş tipine göre kuruyoruz. Böylece mağaza hem alıcıya hem arama motoruna aynı düzenle görünür.

Bağcılar’a uygun diğer ürün grupları

Tekstil ve ayakkabının dışında ilçede züccaciye, ev tekstili, çocuk ürünleri ve deri çanta toptancılığı da yaygındır. Bu ürün gruplarında kategori yapısı, varyant mantığı ve görsel dili ayrı ayrı planlıyoruz. Örnekler için züccaciye ve mutfak e-ticaret ile deri çanta markası e-ticaret sayfalarına göz atabilirsiniz.

Kurulum takvimi

Keşif: Mağazanızda ya da deponuzda ücretsiz ilk görüşme; ürün yapısı, müşteri grupları ve mevcut sipariş akışının incelenmesi.
Kapsam: Satış modeli, entegrasyonlar ve ödeme seçeneklerinin yazılı hâle getirilmesi.
Tasarım ve geliştirme: Ürün kartı, bayi paneli ve ödeme akışının kodlanması.
Veri aktarımı: Ürünlerin, varyantların ve bayi listesinin toplu olarak sisteme girilmesi.
Test ve yayın: Gerçek siparişlerle deneme, ekibinize panel eğitimi.

Tipik bir kurulum 5–10 hafta sürer. Hizmetin genel kapsamını e-ticaret sayfamızda, ilçedeki diğer çalışmalarımızı Bağcılar reklam ajansı sayfamızda bulabilirsiniz. Komşu ilçedeki toptan ticaret yapısına göre hazırladığımız Esenler e-ticaret sitesi sayfası da fikir verebilir.

İstanbul’un diğer ilçelerindeki çalışmalarımız için İstanbul reklam ajansı sayfamıza göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

İSTOÇ’taki toptan müşterilerimiz kendi siparişlerini girebilir mi?

Evet. B2B bayi sisteminde her müşteri kendi kullanıcı adıyla giriş yapar, kendisine tanımlanmış fiyat ve iskontoyla sipariş verir, sipariş geçmişini ve cari ekstresini görür.

Seri ve koli bazlı satış yapılabiliyor mu?

Evet. Ürün kartında seri içeriği, koli adedi, renk bazında stok ve karışık koli seçeneği tanımlanabilir. Aynı ürün perakende tarafta tek tek beden seçimiyle de satılabilir.

E-ticaret sitesi için aylık lisans ücreti ödeyecek miyiz?

Hayır. Mağaza Racoun’un kendi altyapısında kodlanır ve aylık lisans ücreti yoktur. Hosting ve bakım gibi hizmetler kapsamda ayrıca konuşulur.

Pazaryerindeki stoklarımızla site stoğu birbirine bağlanabilir mi?

Evet. Pazaryeri entegrasyonlarıyla stok, fiyat ve siparişler tek panelden yönetilir; bir kanalda satış olduğunda diğer kanaldaki stok da güncellenir.

Muhasebe programımızla bağlantı kurulabilir mi?

Evet. E-fatura ve e-arşiv entegrasyonunun yanında kullandığınız ERP ya da muhasebe yazılımıyla cari, stok ve sipariş bilgisinin aktarımını kurabiliyoruz.

Kurulum ne kadar sürer?

Tipik bir kurulum 5–10 hafta sürer. Süre; ürün sayısına, bayi yapısına ve istenen entegrasyonlara göre ilk görüşmenin ardından netleşir.

İletişim

Merkez ofisimiz: Atatürk Mah., Sait Cordan Sk. No:10, 34758 Ataşehir / İstanbul. İstanbul’daki firmalarla yüz yüze, Türkiye genelindeki markalarla online toplantı ve planlı ziyaretlerle çalışıyoruz. 0551 044 08 69 numaralı WhatsApp hattımızdan yazabilir, toplantı planlayabilir ya da teklif formunu doldurabilirsiniz. İlk görüşme ücretsizdir.