Trendyol’da satış için şirket gerekli mi?

Kısa cevap: Genel uygulamada evet; Trendyol’da düzenli satış yapmak için vergi kaydı olan ve fatura düzenleyebilen bir işletmeye ihtiyacınız olur. Bu işletme mutlaka limited ya da anonim şirket olmak zorunda değildir, çoğu yeni satıcı şahıs şirketiyle başlar. Başvuru şartları ve vergi istisnaları değişebildiği için platformun güncel kurallarını kontrol edin, şirket türünü mali müşavirinizle birlikte seçin.

Neden bir işletme kaydı gerekiyor?

Pazaryerinde yaptığınız her satış ticari bir faaliyettir. Müşteriye fatura düzenlemeniz, kazancınızı vergilendirmeniz ve tüketici mevzuatından doğan sorumlulukları (cayma hakkı, iade, ayıplı mal gibi) üstlenmeniz gerekir. Pazaryeri de satıcıya ödeme yaparken ve komisyon faturası keserken muhatap olarak bir vergi mükellefi arar. Bu yüzden satıcı başvurularında vergi levhası, kimlik ve iletişim bilgileri, banka hesabı ve imza yetkisini gösteren belgeler gibi bilgiler talep edilir. Talep edilen belge listesi zaman içinde değişebilir; başvurudan önce satıcı başvuru sayfasındaki güncel listeye bakın.

Şahıs şirketi mi, limited şirket mi?

İki yapı da pazaryerinde satış için kullanılabilir. Seçim; beklediğiniz satış hacmine, risk algınıza, ortaklık yapınıza ve büyüme planınıza göre yapılır.

• Şahıs şirketi: Kuruluşu daha hızlı ve genellikle daha az maliyetlidir, muhasebe yükü görece hafiftir. Buna karşılık işletme borçlarından şahsi olarak sorumlu olursunuz ve kazanç gelir vergisi tarifesine göre vergilendirilir.
• Limited veya anonim şirket: Kuruluş ve muhasebe süreci daha kapsamlıdır. Tüzel kişilik ortaklık, yatırım alma ve kurumsal müşterilerle çalışma açısından avantaj sağlayabilir; kazanç kurumlar vergisine tabidir.

Hangisinin size daha avantajlı olduğu kişisel duruma göre değişir; bu kararı mutlaka bir mali müşavirle verin. Şahıs şirketi kuruluş adımlarını e-ticaret için şahıs şirketi nasıl kurulur yazımızda anlattık.

Esnaf muafiyeti ve diğer istisnalar

Gelir Vergisi Kanunu’nda evden ve internet üzerinden yapılan bazı küçük ölçekli faaliyetler için esnaf muafiyeti olarak bilinen bir düzenleme vardır. Bu muafiyetin kapsamı, hangi ürün ve faaliyetleri içerdiği, hangi sınırlarla uygulandığı ve pazaryerlerinin bu kapsamdaki kişileri satıcı olarak kabul edip etmediği zaman içinde değişebilir. Muafiyetten yararlanmayı düşünüyorsanız durumunuzu hem mali müşavirinizle hem de platformun güncel satıcı kurallarıyla teyit edin. Burada genel bilgi veriyoruz; kesin uygulama için güncel durumu mali müşavirinize teyit ettirin.

Adım adım Trendyol satıcısı olma süreci

1. İşletme yapısını belirleyin. Mali müşavirinizle şahıs şirketi veya sermaye şirketi kararını verin.
2. Vergi kaydını yaptırın. Vergi dairesi kaydı ve gerekiyorsa ticaret sicili işlemleri tamamlanır. Vergi levhası adımları için e-ticaret için vergi levhası nasıl alınır yazımıza bakabilirsiniz.
3. E-fatura / e-arşiv düzenini kurun. Online satışta faturayı elektronik ortamda düzenlemek pratik açıdan şarttır. Hangi uygulamaya tabi olduğunuzu mali müşaviriniz belirler.
4. Banka hesabı ve iletişim bilgilerini hazırlayın. Hak edişler işletme adına açılmış hesaba yatırılır.
5. Satıcı başvurusunu yapın. Başvuru formunu doldurup istenen belgeleri yükleyin, sözleşmeyi okuyarak onaylayın.
6. Mağazayı ve ürünleri hazırlayın. Onay sonrası mağaza bilgilerini, kargo ayarlarını ve ürün listelerini eksiksiz girin.
7. İlk siparişlere hazırlık yapın. Paketleme, kargoya teslim ve iade sürecinizi önceden planlayın.

Dikkat edilecekler

• Ürün grubunun özel izinleri: Gıda, kozmetik, takviye, oyuncak, elektronik gibi bazı kategorilerde ek belge, ruhsat veya uygunluk dokümanları istenebilir.
• Marka ve fatura zinciri: Bazı markalarda satış için yetki belgesi veya alış faturası talep edilebilir. Orijinal ürün sattığınızı kanıtlayabilmelisiniz.
• Tüketici mevzuatı: Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği kapsamında cayma hakkı ve bilgilendirme yükümlülükleri satıcı olarak sizin için de geçerlidir.
• Kişisel veriler: Siparişle elinize geçen müşteri bilgilerini yalnızca siparişin gerektirdiği amaçla kullanın; KVKK yükümlülüklerini göz ardı etmeyin.

Sık yapılan hatalar

• Bireysel hesapla düzenli ticari satış yapmaya çalışmak ve vergisel riski göz ardı etmek.
• Şirket türünü yalnızca kuruluş maliyetine bakarak seçmek.
• Başvuruda eksik veya tutarsız bilgi verip onay sürecini uzatmak.
• Kategori gerektirdiği belgeleri hazırlamadan ürün yüklemek.
• Pazaryeri komisyon faturalarını ve iade kayıtlarını muhasebeye düzenli işlememek.

Şirketi kurduktan sonra muhasebede neleri takip etmelisiniz?

İşletme kaydı yalnızca başvurunun ilk adımıdır. Satışlar başladıktan sonra düzenli takip edilmesi gereken bazı kalemler vardır ve bunları baştan sisteme oturtmak ileride yaşanacak karmaşayı önler:

• Satış faturaları: Her sipariş için müşteriye fatura düzenlenmesi ve iade durumunda gerekli belgelerin oluşturulması.
• Pazaryeri faturaları: Komisyon, kargo, hizmet bedeli ve reklam harcamaları için platformun size kestiği faturalar gider olarak kayda alınır.
• Hak ediş mutabakatı: Platformun yatırdığı tutarların sipariş, iade ve kesintilerle tutarlı olup olmadığının dönemsel kontrolü.
• Alış belgeleri: Sattığınız ürünlerin alış faturaları hem maliyet hesabı hem de olası marka şikâyetlerinde orijinalliği kanıtlamak için saklanmalıdır.
• Stok kayıtları: Satış, iade ve fire hareketlerinin stok kayıtlarıyla uyumlu olması.

Bu işlemlerin büyük kısmı, pazaryeri ve e-fatura entegrasyonu olan bir yapıda otomatik akar. Sipariş sayısı arttıkça elle yürütülen bir düzen hem zaman kaybettirir hem de hata riskini büyütür. Muhasebe programınızın ve satış kanallarınızın birbiriyle nasıl konuşacağını mali müşavirinizle birlikte planlayın.

Racoun nasıl yardımcı olur?

Şirket kuruluşu ve vergi kararları mali müşavirinizin alanı; biz işin dijital tarafında devreye giriyoruz. Mağaza açıldıktan sonra ürün içeriklerinin hazırlanması, pazaryeri entegrasyonu ve isterseniz pazaryerine ek olarak kendi altyapımızla kodladığımız bir e-ticaret sitesi kurulumunda yanınızdayız. Satış stratejisine geçtiğinizde Trendyol’da satış nasıl artırılır yazımız da size yol gösterecektir.

Sık sorulan sorular

Kimlik numarasıyla bireysel olarak Trendyol’da satış yapılabilir mi?

Düzenli ticari satış için genellikle vergi kaydı olan bir işletme beklenir. Esnaf muafiyeti gibi istisnaların kapsamı ve platformun bu kapsamdaki başvuruları kabul edip etmediği değişebildiği için güncel durumu mali müşavirinize ve platformun satıcı kurallarına teyit ettirin.

Trendyol başvurusunda hangi belgeler istenir?

Genellikle vergi levhası, kimlik ve imza yetkisini gösteren belgeler, banka hesap bilgisi ve iletişim bilgileri istenir. Bazı kategorilerde ek ruhsat veya marka yetki belgesi gerekebilir. Güncel listeyi başvuru sayfasından kontrol edin.

Şahıs şirketiyle başlayıp sonra limited şirkete geçebilir miyim?

Evet, satış hacmi ve ihtiyaçlar değiştiğinde şirket türü değiştirilebilir. Bu geçişin vergi ve pazaryeri hesabı açısından nasıl yönetileceğini mali müşavirinizle planlayın.

Racoun ile konuşun: İstanbul merkezli ekibimizle Türkiye genelindeki markalara hizmet veriyoruz. WhatsApp üzerinden yazabilir ya da teklif formunu doldurabilirsiniz. İlk görüşme ücretsizdir.