Kısa cevap: E-ticaret için şahıs şirketi kurmak için önce bir mali müşavirle çalışarak faaliyet kodunuzu ve iş yeri adresinizi belirlersiniz. Ardından vergi dairesine işe başlama bildirimi yapılır, iş yeri yoklaması tamamlanır, faaliyetinize göre oda veya sicil kaydı yapılır ve Bağ-Kur sigortalılığınız başlar. Son olarak e-arşiv fatura, banka hesabı ve sanal POS süreçlerini tamamlarsınız.
Şahıs şirketi neden tercih edilir?
Şahıs şirketi, tek bir kişinin kendi adına ticari faaliyet yürüttüğü işletme türüdür. Kuruluşu hızlı ve görece düşük maliyetlidir, sermaye şartı yoktur ve muhasebe yükü sermaye şirketlerine göre daha hafiftir. Bu nedenle e-ticarete yeni başlayan, tek başına ilerleyen ve satış hacmini test etmek isteyen girişimciler için yaygın bir başlangıç modelidir. Ancak işletme sahibi şirket borçlarından kişisel olarak sorumludur ve kazanç artan oranlı gelir vergisine tabidir. Şirket türleri arasındaki farkları e-ticaret için şirket kurmak gerekir mi yazımızda karşılaştırdık.
Adım adım şahıs şirketi kuruluşu
- Mali müşavir seçin: Şahıs şirketinde de defter tutma, beyanname verme ve e-belge süreçleri için genellikle bir mali müşavirle çalışılır. E-ticaret deneyimi olan bir müşavir; pazaryeri komisyon faturaları, iade süreçleri ve e-arşiv düzeni konusunda zaman kazandırır.
- Faaliyet konusunu ve kodunu belirleyin: İnternet üzerinden perakende satışa uygun faaliyet kodu, sattığınız ürün grubuna göre müşavirinizle seçilir. Gıda, kozmetik veya tıbbi ürün gibi kategorilerde ek izin ve belgeler gerekebilir.
- İş yeri adresini netleştirin: E-ticarette ev adresi iş yeri olarak gösterilebilir. Ev kiralıksa mal sahibinin izni istenebilir; site yönetimi kuralları da kontrol edilmelidir. Bazı girişimciler sanal ofis hizmetini tercih eder; bunun vergi dairesince kabul koşullarını önceden sorun.
- Gerekli belgeleri hazırlayın: Kimlik bilgileri, iş yeri adresine ilişkin kira sözleşmesi veya tapu bilgisi ve vergi dairesinin istediği diğer belgeler müşavirinizle birlikte toplanır.
- İşe başlama bildirimini yapın: Başvuru, mali müşaviriniz aracılığıyla ya da Gelir İdaresi’nin dijital hizmetleri üzerinden yapılabilir. Bildirimle birlikte vergi kimlik numaranız üzerinden mükellefiyet açılır.
- İş yeri yoklamasını tamamlayın: Vergi dairesi, bildirilen adreste faaliyetin varlığını teyit eder. Yoklama yöntemi ve süreci güncel uygulamaya göre değişebilir.
- Oda veya sicil kaydını yapın: Faaliyetinizin türüne ve ölçeğine göre esnaf ve sanatkârlar siciline ve ilgili meslek odasına ya da ticaret siciline ve ticaret odasına kayıt olunur. Hangi kaydın gerektiğini müşaviriniz belirler.
- Bağ-Kur sigortalılığını kontrol edin: Vergi mükellefiyetiyle birlikte kendi adına çalışan sigortalılığı başlar. Başka bir işte sigortalı çalışıyorsanız bunun nasıl değerlendirileceğini müşavirinizle konuşun.
- Defter ve e-belge düzenini kurun: Defter türü ve e-defter, e-arşiv fatura, e-fatura yükümlülükleri işletmenin ölçeğine ve güncel eşiklere göre belirlenir. Tüketiciye internetten satışta genellikle e-arşiv fatura kullanılır; bunun için e-imza veya mali mühür gerekebilir.
- Vergi levhanızı alın: Mükellefiyet açıldıktan sonra vergi levhası dijital ortamdan alınabilir. Süreci vergi levhası nasıl alınır yazımızda anlattık.
- Banka hesabı, sanal POS ve kargo: İşletme adına hesap açın, sanal POS başvurusunu yapın ve kargo firmasıyla kurumsal anlaşma imzalayın.
- ETBİS kaydını yapın: Elektronik ticaret mevzuatı, internet üzerinden satış yapan hizmet sağlayıcıların Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi’ne kaydını öngörür. Kayıt kapsamını ve süresini güncel düzenlemeden teyit edin.
Kuruluşta dikkat edilecekler
- Teşvikleri araştırın: Belirli yaş ve koşulları sağlayan girişimciler için genç girişimci kazanç istisnası gibi düzenlemeler bulunabilir. Şartları kuruluştan önce öğrenin; bazı teşvikler yalnızca ilk kez mükellef olanlara tanınır.
- KDV oranlarını öğrenin: Sattığınız ürün grubuna göre KDV oranı farklılık gösterebilir; fiyatlamayı buna göre yapın.
- Sitede tanıtıcı bilgileri yayımlayın: E-ticaret sitesinde unvan, adres, iletişim ve vergi bilgileri gibi tanıtıcı bilgilerin erişilebilir olması gerekir.
- Yasal metinleri hazırlayın: Mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu ve KVKK metinleri satış başlamadan yayında olmalıdır. Bu metinleri web sitesi için KVKK metinleri yazımızda açıkladık.
Sık yapılan hatalar
- Faaliyet kodunu sattığı ürünle uyumsuz seçmek; bu durum ileride pazaryeri ve banka başvurularında sorun çıkarabilir.
- İş yeri adresinin yoklamaya uygun olmadığını sonradan fark etmek.
- E-arşiv fatura düzenini kurmadan satışa başlamak.
- Bağ-Kur primlerini ve vergi takvimini nakit planına dahil etmemek.
- Kişisel ve işletme harcamalarını aynı hesaptan yürütmek.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Kuruluş adımları, eşikler ve teşvikler değişebildiği için güncel durumu mali müşavirinize teyit ettirin.
Kuruluştan sonraki düzenli yükümlülükler
Şahıs şirketi kurulduktan sonra mali müşavirinizle birlikte bir vergi takvimi oluşturun. KDV, muhtasar ve geçici vergi gibi dönemsel beyannameler, yıllık gelir vergisi beyannamesi ve Bağ-Kur primleri düzenli ödeme gerektirir. Satış, alış ve gider faturalarınızı her ay eksiksiz iletmek, pazaryeri komisyon faturalarını ve kargo faturalarını ayrı takip etmek muhasebe sürecini hızlandırır. Bu düzen kurulduğunda nakit akışınızı da daha net görürsünüz.
Ayrıca her yıl sonunda satış verilerinizi müşavirinizle birlikte gözden geçirerek şirket türünün hâlâ uygun olup olmadığını değerlendirin.
Racoun nasıl yardımcı olur?
Şirketinizin kuruluşu mali müşavirinizin alanıdır; Racoun ise kuruluş sonrasında mağazanızı satışa hazır hâle getirir. Kendi altyapımızda kodladığımız e-ticaret sitelerinde sanal POS, kargo ve e-arşiv entegrasyonlarını kurar, tanıtıcı bilgileri ve yasal metin sayfalarını doğru biçimde yerleştiririz. Mağaza kurulumunu planlamak için e-ticaret hizmetlerimize ya da e-ticaret sitesi nasıl kurulur rehberimize göz atabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Şahıs şirketi evden kurulabilir mi?
Evet, e-ticaret faaliyeti için ev adresi iş yeri olarak bildirilebilir. Kiralık evlerde mal sahibinin izni istenebilir ve adres vergi dairesi yoklamasına uygun olmalıdır.
Şahıs şirketi daha sonra limited şirkete dönüştürülebilir mi?
Evet. İşletme büyüdüğünde şahıs işletmesinin sermaye şirketine devri veya yeni bir şirket kurulması mümkündür; yöntemin vergi etkileri mali müşavirle değerlendirilmelidir.
Şahıs şirketi kuruluşu ne kadar sürer?
Belgeler hazırsa işe başlama bildirimi ve yoklama genellikle kısa sürede tamamlanır; ancak oda kaydı, e-belge başvuruları ve sanal POS onayı gibi adımlarla toplam süre değişebilir.
Racoun ile konuşun: İstanbul merkezli ekibimizle Türkiye genelindeki markalara hizmet veriyoruz. WhatsApp üzerinden yazabilir ya da teklif formunu doldurabilirsiniz. İlk görüşme ücretsizdir.
